Halo Sahabat..
Kembali lagi dengan saya, Pada posting-an kali ini saya akan membahas tentang Tugas UTS02Ayang berisi modul pribadi, dimana saya mendapatkan tugas pada modulAdmin/setting. Berikut penjelasannya yang bisa saya sampaikan secara singkat.
AdminatauSettingadalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Admin, yang merupakan singkatan dari kata “administrator” menjadi posisi yang seringkali terlihat di berbagai situs dan portal pencarian. Didalam PT. Jelly Fish Admin sangat berfungsi dalam mengatur segala hal dalam proses bisnis.
Ruang Lingkup tugas administrasi pada restoran ini dapat dikatakan tugas pelayanan disekitar keterangan-keterangan yang berwujud yaitu :
- Data Penjualan
1.Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk dan yang belum agar memudahkan untuk menindaklanjut kekurangannya.
2.Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.
3.Melakukan penagihan dan menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
4.Segera melaporkan masalah abnormal (misalnya gangguan teknis penginputan /komputer, keterlambatan data ) kepada Supervisor Adm.untuk ditindaklanjuti
- Cek Hasil Input
1.Memeriksa ulang setiap data yang sudah di input agar tidak terjadi kesalahan
2.Melakukan cross check dengan customers jika menemukan selisih antara harga jual difaktur dengan data komputer.
3.Melakukan cross check 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak pabrik.
- Laporan
1.Membuat laporan akhir bulan berbentuk faktur penjualan untuk diserahkan kepada Supervisor Adm. setelah dicek dengan laporan tagihan dari masing-masing counter.
2.Merekap tagihan dari counter per periode.
3.Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke tiap counter.
4.Membuat laporan penjualan dan tagihan customers dan restoran
5.Merekap retur customers
6.Membantu Supervisor Adm. dalam mempersiapkan seluruh laporan yang berhubungan dengan penjualan ( seperti laporan penjualan barang konsinyasi, dll)
- Administrasi dan Pengarsipan
1.Menyimpan arsip data penjualan yang sudah dan belum diproses dengan rapi dan sistematis sehingga memudahkan jika suatu saat akan diambil kembali.
2.Merekap kebutuhan ATK dan kebutuhan lain seperti Kantong Plastik,Polybag,kardus, (brosur, POP)
3.Mengajukan kebutuhan ATK kepada Supervisor Admin untuk dicek dan meminta persetujuan dari Business Retail Section Chief.
- Lain-lain
1.Mendistribusi surat –surat atau mengirimkan fax untuk counter baik yangditerima dari Business Retail atau Business Data Analys ( termasuk kenaikan harga , retur, dll. )
2.Melakukan kerja sama yang baik dengan departemen auditor, pajak, danaccounting, untuk menyelesaikan setiap masalah yang ditemukan.
3.Mengajukan usul pengembangan metode kerja yang lebih baik dan efisien,kepada Supervisor Adm.
4.Menciptakan suasana kerja yang kondusif, saling membantu dan memotivasi serta mendukung pencapaian target kerja tim marketing sebagai satu kesatuan.
Ruang lingkup diatas termasuk keterangan atau informasi. Yang dimaksud dengan keterangan atau informasi ialah pengetahuan tentang suatu hal atau peristiwa yang diperoleh terutam melalui pembacaan atau pengamatan.
Sekian..
Sampai Jumpa diPosting-an berikutnya..