Saya diminta untuk membuat request for quotation dan purchase order untuk memenuhi kebutuhan perusahaan agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan lancar. PT Jelly Fish membutuhkan komputer tambahan untuk membantu pekerjaan di beberapa divisi menjadi lebih mudah. Oleh karena itu saya memesan komputer ke PT Hippo.

Pertama buka database lalu pilih purchase. Klik button create

Setelah itu, akan muncul seperti di bawah ini. Saya mengisi nama supplier, nama produk yang ingin dibeli dan jumlahnya.

Jika sudah selesai, maka terbitlah PO yang saya pesan.

PO yang terbit ini berisi tentang pesanan saya dan berapa banyak yang perlu saya bayar saat invoice terbit nantinya. Harga sudah termasuk pajak.

Jika komputer yang saya pesan sudah siap diantar, supplier akan mengirim keterangan agar divisi gudang PT Jelly Fish Indonesia bersiap menerima kedatangan barang.

Jika barang sudah datang, maka muncul bukti pengiriman dan bukti kedatangan dari divisi warehouse.

Yang artinya invoice akan segera terbit.